Comité exécutif

Votre équipe 2017-2018

Les membres de l’exécutif 2017-2018 sont fiers de vous servir! 😛
Nous vous invitons à communiquer avec nous.

 Jean-Christophe Boutin jcPrésident

presidence@aepti.com

  1. représente l’Association dans ses actes officiels;
  2. agit à titre de porte-parole de l’Association;
  3. coordonne et supervise les activités de l’Association;
  4. voit à l’application des décisions des instances de l’Association;
  5. est responsable des relations avec les services et les départements de l’Université;
  6. siège au conseil central de l’Association étudiante de l’École des sciences de la gestion;
  7. est signataire pour les affaires financières de l’Association;
  8. est responsable de tout projet, événement ou activité qui ne découle pas des responsabilités assujetties aux autres membres du conseil exécutif.

 Andy Kentyandy Vice-Président

vicepresidence@aepti.com

  1. seconde le président dans ses tâches;
  2. est d’office le président intérimaire en cas de démission ou d’incapacité du président, et ce, le temps de combler le poste par la procédure habituelle;
  3. supervise et coordonne les activités des exécutants;
  4. veille à faire respecter les exigences des lois, des politiques et des règlements qui régissent l’Association;
  5. coordonne les réunions du comité exécutif et de l’assemblée générale;
  6. s’occupe du registre des membres;
  7. est signataire pour les affaires financières de l’Association
  8. est responsable des locaux sous la juridiction de l’Association;

Philippe Desmarais
phil
VP Finance

 tresorier@aepti.com

  1. est responsable de la gestion financière et comptable de l’Association;
  2. est responsable de dresser un budget, un rapport des entrées et des sorties de fonds et de présenter le tout mensuellement au comité exécuitf;
  3. prépare les prévisions budgétaires et les états financiers et les présente en assemblée générale;
  4. tient la petite caisse de l’Association;
  5. approuve les dépenses de moins de 250$ dans le cadre du budget, à l’exception des dépenses prévues par résolution du conseil exécutif;
  6. est responsable pour les demandes de subventions pour l’Association;
  7. est signataire pour les affaires financières de l’Association
  8. s’assure que toutes les dépenses sont accompagnées d’une pièce justificative;

 Hafida Badyine

VP – Communication

communications@aepti.com

  1. est responsable de toutes les communications de l’Association;
  2. agit à titre de secrétaire générale de l’Association;
  3. est responsable des relations avec les médias;
  4. est responsable de l’affichage et la promotion pour les événements;
  5. est responsable du développement et du maintien des relations avec les membres de l’Association;
  6. est responsable de faire connaître l’Association auprès des regroupements étudiants de l’ESG
  7. tient à jour les archives;
  8. met à jour la liste des administrateurs et du conseil exécutif auprès des instances concernées l’UQAM et du Registraire des entreprises;
  9. tient le livre des procès-verbaux et le cahier de positions de l’Association;

François Rousseau

VP Événements & Commandites

evenements@aepti.com

  1. En collaboration avec le comité exécutif, établir des objectifs de financement et prévoir des budgets et des dépenses liées aux activités placées sous sa responsabilité.
  2. Concevoir des plans de commandite et de visibilité pour chacun des projets et rechercher des commanditaires et des alliances stratégiques.
  3. Développer des d’outils de communication efficaces conjointement avec le responsable des communications.
  4. Participer à l’organisation logistique d’événements et de commandites, en plus d’assurer la liaison et le suivi avec les parties prenantes.
  5. Veiller à la coordination des commandites et partenariats (rédaction des propositions et ententes, suivi du respect de la visibilité promise, rapports de visibilité, etc.)
  6. Recruter, mobiliser et encadrer les bénévoles et solliciteurs.

David Côté
david
VP Affaires académiques 1ier Cycle

certificats@aepti.com

  1. est responsable de tous les dossiers d’ordre académique relatif aux membres au premier cycle
  2. siège sur toutes les instances de l’Université en lien avec son poste, notamment le comité de programme;
  3. est responsable, en collaboration avec la Vice-Présidence aux affaires académiques au deuxième cycle, de l’organisation des événements à caractère académique de l’Association;

Mohamed Nassim Khemici
nassim
VP Affaires académiques 2ième Cycle

cycles.sup@aepti.com

  1. est responsable de tous les dossiers d’ordre académique relatif aux étudiants au deuxième cycle;
  2. siège sur toutes les instances de l’Université en lien avec son poste, notamment le comité de programme;
  3. est responsable, en collaboration avec la Vice-Présidence aux affaires académiques au premier cycle, de l’organisation des événements à caractère académique de l’Association;

 Mikaël Brunet-Frappier
mike
VP Affaires Externes

externes@aepti.com

  1. Être responsable du maintien et développement des relations de l’association avec des organisations externes.
  2. Veiller à informer les instances concernées des dossiers traités à l’externe.
  3. Promouvoir les positions adoptées par les instances de l’association.
  4. Représenter l’association, avec la présidence et la vice-présidence auprès des organisations externes.

Tâches communes des exécutants

  1. Tout exécutant a le devoir d’assister aux réunions du comité exécutif de l’assemblée générale;
  2. Tout exécutant doit présenter un plan d’action en début de mandat;
  3. Tout exécutant doit contribuer à l’organisation des événements de l’Association;
  4. Tout exécutant doit déclarer ses dépenses et fournir les preuves dès que possible auprès du Trésorier;
  5. Tout exécutant doit dresser, en alternance, le procès-verbal des conseils exécutifs;
  6. Tout exécutant doit rédiger un dossier de passation un plan d’action à la fin de son mandat;
  7. Tout exécutant doit assurer une passation auprès de son successeur;
  8. Tout exécutant doit remplir tous les devoirs inhérents à sa tâche.

Mandat des officiers

  1. Le mandat des officiers du comité exécutif est d’une (1) année.
  2. Les mandats débutent le 1er octobre de l’année courante et prennent fin le 30 septembre de l’année suivante.

Ancien membre de l’équipe 2016-2017

  • Vice-présidence événements & commandites (par Interim A-2016) : Maxime Boivin